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Gmail 大改版,在邮箱里能做的事情更多了

昨天,Google 五年来第一次对 Gmail 进行了大改版,不光是修改了主界面风格、操作邮件等功能更简洁直观,还增加了邮件保密模式等功能。

新版 Gmail 是五年内最大的改版,从界面到功能。

用户可以发送保密邮件来给信息加密,避免被下载和分享。

新版 Gmail 主要在 Web 端进行了改进,你可以在这里体验到 Gmail 。同时移动端也增加了一些新功能。

昨天,Google 五年来第一次对 Gmail 进行了大改版,不光是修改了主界面风格、操作邮件等功能更简洁直观,还增加了邮件保密模式等功能。

目前,你可以在传统 Gmail 界面中点击设定齿轮按钮,选择体验新版 Gmail,如果不习惯,可以随时切换回去。

进入新版 Gmail 会有一些新功能的提示,同时可以选择主界面的视图风格,默认就是新版界面。新版 Gmail 从界面上更加符合 Google 的 Material Design 设计风格,整体看上去更加简洁和清爽。

几乎所有的按钮都重新进行了设计,其中传统界面左侧对于邮件分类的区域可以被收起了。收起后只显示重做的小圆图标,增加了邮件显示的区域。而常用的“写邮件”这个按钮则从红色方块变成彩色圆角图标,色彩上和界面更统一。

最大的变化是中间的邮件列表,你可以看到如果邮件内包含附件会直接显示在列表下面,方便点开查看,支持 PDF、图片、文档等常见的内容。

而之前一些需要点开邮件才能操作的功能可以直接在外面进行了。将鼠标放在邮件列表上时,邮件右侧会自动出现四个图标,分别是归档、删除、标记为未读和延后。前三个 Gmail 中常用的功能变得更便捷,而延后则是第三方邮箱应用上常见的功能,Gmail 这次也增加了进来。

在处理邮件方面,Google 增加了更多智能化的功能,例如重要未处理邮件提醒,Gmail 会自动提醒你处理一些未查看的邮件。通过分析发件人、是否含有特定内容来判断邮件的重要性。

同时,自动回复也出现在了这次新版中,Gmail 会分析邮件内的关键词,并在回复中显示一些基本的回复。

Gmail 的首席产品经理 Jacob Bank 解释说,“未处理邮件提醒可以帮助人们避免错过重要邮件,造成高成本的损失”。对于这个新功能的隐私问题,Bank 表示,“和新增的自动回复一样,Gmail 依靠算法来处理邮件内容,在这次的新版中你可以看到我们对隐私保护增加了很多功能。”

值得一提的就是新增的保密模式(confidential mode),在写邮件时,用户可以设置邮件为保密邮件,收件人将无法进行转发、复制、下载或打印邮件。Google 称这对于必须通过电子邮件发送敏感信息(例如纳税申报表或社会安全号码)很有用。

同时,用户也可以设定保密邮件的可读时间,到期后邮件内容会自动消失,来确保信息的保密。

虽然增加了一定的隐私性,但《洛杉矶日报》采访隐私专家称,这个功能的保密性依然不够。“想要保留信息的人可以使用截屏,或者手机拍摄屏幕的方法。新功能只是看上去很不错而已”。

电子前沿基金会(EFF)的技术专家 Lee 则认为,称这种新功能为“保密模式”具有误导性。因为 Gmail 的服务器将仍然包含该电子邮件的副本,这就称不上是完全保密。

除此之外,Google 这次的改版还将自家其他的服务增加进来。在右边栏中,增加了 G-sute 套件,可以使用日历、Keep、Tasks 等在线协作工具。你还可以按需要自定义添加更多的功能,无需再打开这些相关的应用。

虽然本次大部分更新都在 Web 端,但是在移动端,Gmail app 内增加了“重要邮件优先通知”的功能。这是 Google 使用其 AI 系统智能对邮件进行选择,需要及时处理的重要电子邮件会被优先通知,而可以在以后查看的那些电子邮件则会稍迟一点时间提醒。

Google 表示,此次改版花费了长达 2 年的时间。实际上,这次的改版众多功能都参考了 Google 内部另一款邮箱应用 Inbox 内的设计。

Inbox 项目在 2015 年启动,由 Google 内部另一组不同于 Gmail 团队的员工开发。主要特点就是会尝试在邮箱内引入更多新颖的实验性功能。早期 Inbox 采用邀请用户使用的制度,虽然现在开放了注册,但用户数量相对较少。

在 Gmail 的新版中,隐藏侧边栏,悬浮显示四个常用功能,直接显示附件文件,甚至在应用中的“重要邮件优先通知”这些功能都已经在 Inbox 中出现很久了。很显然,Google 是经过 Inbox 用户测试后才将这些好用的功能放在用户量更大的 Gmail 里。

“Inbox 是我们尝试下一代邮箱功能的地方,而 Gmail 是获得最佳新功能体验的地方,我们不希望轻浮地改动 Gmail,这会带来很大的风险”,Bank 解释了两者之间的关系。

在这次改版中,Gmail 并没有取消掉此前的功能,更多是进行了改进和增加。但这也让初次接触新版的用户需要点时间适应满屏的新图标和新功能,以及时不时冒出来的智能提醒。

总体而言,这显然是 Google 过去五年里一次性对 Gmail 做出的最大改版。在 Gmail 中,可以直接完成的事情更多了,这也让用户更多依赖 Google 的在线服务。

5 月 8 日,Google I/O 大会即将召开。Bank 表示,在大会上,即将会展示新版 Gmail 背后更多实现的原理和内容。

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